| الرئيسية | login

  دريم سوفت لادارة الشركات

الأهداف الأساسية :

تبدأ المؤسسات والشركات الناشئة بالنجاح وسرعان ما تكثر المهام ويزيد العبء في العمليات اليومية فيفكر المسؤول بتحميل العبء على موظفيه , أو تعيين موظفين جدد للمهام الجديده ,  والحقيقة أن الخطر يحف الحالتين ففي الحالة الأولى يقل ولاء الموظفين ويحتاج المسؤول إلى زيادة العناية و المكافئات والمتابعة أما الحالة الثانية فيكون هناك أتعاب مالية وعقوبات من عدم التوافق مع الفريق الأساسي , لذلك يتساءل الجميع أما من طريق ثالث في عالمنا الحالي وفي طرق الإدارة الحديثة أصبحت تكنولوجيا المعلومات ليست فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات , وأصبحت الشركات تتنافس فيما بينها بما تملكه من تقنيات ووسائل إتصال سريعة تمكنها من التغلب على منافسيها , وما زال البعض ممن ينطوي على نفسه يدير مؤسسته بأسلوب الأجداددعونا نفكر بالأسلوب التقني .

ماهو نظام الـ ERP

مصطلح ERP هو  اختصار لـ: Enterprise Resource Planning اى ( تخطيط موارد المؤسسات )  وهي برامج تعمل على دمج جميع الإدارات والوظائف عبر شركة أو مؤسسة  واحدة على نظام الحاسوب التي يمكن أن تدعم مخت لف الإدارات بالاحتياجات الخاصة بها. 

التجميع هو اساس الـ ERP :

التجميع هو الهدف الاساسي للـ ERP حيث أن نظام الـ ERP يعتمد على تجميع البيانات و العمليات من جميع الادارات للمنظمة وتوحيدها وتدفق العمل لإنشاء قاعدة بيانات واحدة ضخمة وتوظيف البرامج المتعددة للإدارات المختلفة وتكوين مخرجات بيانية على معلومات سليمة .

المكونات الاساسية لنظام ERP :

·         الحسابات العامة

·         مراقبة وادارة المخزون

·         المقبوضات والمدفوعات

·         ادارة المشتريات والموردين

·         ادارة علاقات العملاء والمبيعات

·         ادارة  الانتاج  و التصنيع


الحسابات العامة

يقوم بتبويب وتلخيص حسابات المنشأة ويسمح بتسجيل القيود التى تؤدى إلى استخراج قوائم مالية تظهر حقيقة الموقف المالي للمؤسسة بكافة بنودها من أصول وخصوم . يتيح النظام تحليل المصروفات والإيرادات مع مقارنتها بموازنات تقديرية والمدد السابقة ، مما يتيح إمكانية التعرف على مراكز الربحية والخسارة واتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة .

النظام يتيح مجموعة من التقارير والاستعلامات المالية التى ستساعد بشكل محدد فى تحقيق ربحية أكثر للمؤسسة.

المواصفات

دليل حسابات بشكل شجري لانهائي التفرعات

دليل مراكز التكلفة بشكل شجري لانهائي التفرعات

إعداد أنواع مختلفة من القوائم الختامية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية بواسطة المستخدم

برنامج الحسابات العامة يحتوي علي استاذ عام يشتمل علي ترحيلات القيود من البرامج الفرعية

انشاء قيود يومية من داخل الحسابات العامة (قيود تسويات)

حسابات فروق العمله

توزيع الحساب الواحد علي اكثر من مركز تكلفه داخل قيد اليومية

أعادة توزيع مراكز التكلفة الإدارية على مراكز التكلفة التشغيلية والإنتاجية

ترحيل آلي / يدوي لقيود اليومية الناتجة عن البرامج الفرعية للحسابات العامة

ترحيل قيود اليومية في صورة منفصلة (قيد لكل مستند) للأستاذ العام

ترحيل قيود اليومية في صورة مجمعة للأستاذ العام

امكانية أعادة القيوم لليومية غير المرحلة لتعديلها (صلاحيات مستخدم)

اضافة رصيد أول المده في مراكز التكلفه و ما يتبعها من تاثيرات

الموازنه التقديريه للحسابات شهريا و سنويا

الموازنه التقديريه لمراكز التكلفه شهريا و سنويا

ميزان المراجعة والقوائم الختاميه لمراكز التكلفه

تحليل راسي و افقي للقوائم الختاميه و مقارنتها بالسنوات السابقه

مؤشرات ماليه (نسب السيوله و الربحيه ودوران رأس المال ....) وأخرى بواسطة المستخدم

متابعة كاملة للأصول الثابتة (إضافة أصل - تجديد وإحلال - أهلاك - أستبعاد)

تحديد نسبة الإهلاك لكل نوع أصل عند الإضافة

إستخراج دورة مستندية كاملة إبتداء من الأستاذ المساعد وحتى الميزانية

إستخراج يومية أمريكية بنفس الشكل المتعارف علية محاسبياً

 

مراقبة وادارة المخزون

هي كل النظم و الأساليب المستخدمة في حفظ قوائم تفصيلية بأصناف المــواد الخـام و البضائـع الغير مصنـعــة و تامــة الصنع بحيث تكون مستوياتها متناسقة مــع الخطط الإنتاجيـة و احتياجـات العمـلاء التي تم التنبؤ بهــا و هي تهدف إلى :

·         أن تكون  سياسة طلب البضائع أقرب ما تكون إلى الفاعلية .

·         خفض رأس المال المجمد في البضائـع المخزونة إلى أدنى مستوى ممكن .

·         تأمين وجـود البضائـع و السلـع بالكميـات المطلوبــة و في المكـان و الوقت الصحيحين .

·         تقليل المخاطر المالية الناجمة عن زيادة المخزون وخاصة في حالة التقلبات المالية   والأزمات العالمية والتطورات التكنولوجيا المتلاحقة في المنتجات الحديثة .

شكل شجري لبناء دليل الأصناف (بأركواد / بدون أكواد) بدون حد أقصى للتفرعات الرأسية والأفقية

فتح امكانية اكثر من كود للصنف (كود دولى - كود مورد- كود داخلى)

يدعم نظام الباركود مع القدرة علي توصيل البرنامج بأجهزة الباركود لقرائة الأصناف

تحديد الحد الأدني والأقصي وحد إعادة الطلب لكل صنف علي مستوي كل مخزن

أرصدة مختلفة لكل صنف (رصيد كمية كلية / أوامر شراء/تحت الفحص/كمية محجوزة/صافي الرصيد)

أكثر من وحدة قياس لنفس الصنف

إستلام الأصناف كميات بدون قيم ومنع السحب على المكشوف نهائياً

إعادة تقييم الأصناف تلقائيا بعد الصرف منها في حالة وصول أوراق الشحنات والتكلفة فيما بعد

ربط الصرف والإضافة بمراكز التكلفة على مستوى كل صنف داخل الإذن الواحد

دورة الحجز و ارتباطها باوامر التوريد

الإستلام من أوامر الشغل وأوامر الشراء


امكانية صرف الخامات في امر الانتاج من اكثر من مخزن

مكانية إضافة الأصناف كميات فقط بدون قيمة والصرف منها حريه تامه

توزيع المصروفات الغير مباشره علي اوامر الانتاج اليا و يدويا


طلبات الصرف و التحويل

دورة التحويل المباشر

دورة التحويل الغير مباشر

الارتباط التشعبي بين مجموعة التوزيع (مبيعات - مشتريات - مخازن)

حساب تكلفة المخزون باسلوبي الجرد المستمر أو الجرد الدوري

سياسات تكلفة متنوعة مثل FIFO ومتوسط التكلفة المرجح

سياسات سحب من المخزون متنوعة (السحب الحر / تاريخ الصلاحية / رقم القطعة / الباتش)

  

متابعة وادارة المقبوضات

 تعريف أنواع المقبوضــات (النقدية – الشيكات – كروت الإئتمان – التسوياتشيكات أول المدة بالصندوق  والبنوك – الدفعات المقدمة) وربط هذة الأنواع بالحسابات العامة.

اضافة الخزائن والحسابات الخاصة بها

دليل للبنوك المتعامل معها

دورة كاملة لمتابعة الشيكات الواردة والصادرة

1- إستلام شيك - حافظة ايداع بالبنك – تحصيل

2- إستلام شيك - حافظة ايداع بالبنك – ارتداد

3- تحصيل الشيك علي دفعات نقديه

4- تظهير الشيكات للموردين

5- استلام الشيك - تحصيل الشيك من بنك العميل مباشرة - ايداع بالخزينه او البنك


التحويلات البنكية الصادرة

الايداعات البنكية الواردة من العملاء إلى الحساب البنكي

تمويل الخزينة من البنك

تمويل البنك من الخزينة

فتح الربط بين المقبوضات والمدفوعات بشكل كامل مع المبيعات والمشتريات

تحرير الإستقطاعات على النقدية والشيكات الواردة والصادرة

اضافة مراكز التكلفة عند تحرير إيصالات المقبوضات والمدفوعات

الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء م وذلك بصورة آلية أو يدوية

كشف تسوية البنك

تسجيل المصروفات البنكية

تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية

أمكانية طباعة الإيصالات من داخل البرنامج

 

متابعة وادارة المدفوعات

توفير الوقت والمال مع برنامج المدفوعات والذى يساعدك على تحديد الوقت الأمثل لدفع الفواتير، والمصاريف والخصومات والحفاظ على علاقة وثيقة مع الموردين الخاصين بك .

 

دورة كاملة لمتابعة الشيكات الصادرة (إصدار - سداد - إرتداد - سداد نقدي على شيكات)

الترابط التام مع برنامج الحسابات العامة والمقبوضات والمشتريات والإعتمادات المستندية والمبيعات والأجورو المرتبات

أنشاء آلي لقيود اليومية نتيجة تسجيل مستندات المدفوعات


التحويلات البنكية الصادرة

تمويل الخزينة من البنك

تمويل البنك من الخزينة

دورة تحويل الشيكات بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة )

دورة تحويل النقدية بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة )

التعامل بالعملات الأجنبية Multi Currency

الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء مع الأخذ في الإعتبار الإستقطاعات والمرتجعات وذلك بصورة آلية أو يدوية

إحتواء النظام علي مصمم شيكات (لكل حساب بنكي) للإستخدامة في طباعة الشيكات من داخل النظام.

معاينة وطباعة إيصالات السداد.

تحذير بأن القيمة المسددة للفاتورة تتعدي قيمتها

ربط الإيصالات بالإستقطاعات المرتبطة بها مثل الدمغات والضرائب

مذكرة تسوية البنك

تسجيل المصروفات البنكية

أمكانية طباعة الإيصالات والشيكات من داخل البرنامج

تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية

 

ادارة المبيعات والعملاء

تسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع والتسويات المدينة والدائنه ومرتجعات المبيعات وتسجيل طلبات التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آالي علي الوضع المالي مع العملاء خلال الاستعلامات العديده والتقارير المتنوعه )  بشكل تفصيلي او اجمالي ) والتحليلات لكشوف حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات العملاء والمستحقات المترتبة عليهم وتطور حركة المبيعات والربحية علي مستوي: العميل او الصنف او المندوب وكذلك التدفقات النقديه المتوقعه.


سجل كامل للعملاء مع تحديد E-mail ورقم Mobile للإستفادة من نظام الإشعارات الموجهه لهم من داخل النظام

تحديد الحد الإئتماني لكل عميل وما يتبعة من رسائل آلية من النظام (تحذير - خطأ) ناتج عن تجاوز الحد الإئتماني

تحديد سياسة التعامل لكل عميل لتظهر تلقائيا عند إصدار فواتيرة وتأثير ذلك على التحصيلات وأعمار الديون

دليل لمندوبي المبيعات مع تعريف طريقة حساب العمولة لكل مندوب

يرتبط نظام المبيعات مع نظام المخازن والإنتاج والحسابات العامة والمقبوضات والمدفوعات وخطابات الضمان.

دورة مبيعات كاملة ابتداء من عروض الأسعار وأوامر البيع وحتى إصدار الفواتير والمردودات وإشعارات الخصم

تسجيل فواتير المبيعات بما تحتوية على خصومات وضرائب وأسعار وطباعتها من داخل النظام وتقديمها للعملاء

تسجيل تاريخ التحرير وتاريخ الإستحقاق على الفواتير الآجلة للإستخدام في أعمار الديون

إنشاء قيود يومية آلية وفورية للحسابات العامة بناء على تسجيل فواتير المبيعات

أمكانية إستخدام بدائل للأصناف عند البيع

إضافة المصروفات المتعلقة بالشحنة المباعة وتأثيرها على كشوف الحسابات وقيود اليومية

إستخدام قارئ الباركود عند عمل فواتير البيع

نظام نقاط بيع POS

التحكم الكامل في شكل طباعة الفواتير

إرسال فواتير المبيعات للعملاء بالبريد الألكتروني من داخل النظام محولة إلى PDF

إنشاء جميع دفاتر الفواتير المتوفرة (بدون حد أقصى)..

إنشاء جميع أنواع مردودات المبيعات المتوفرة (بدون حد أقصى).

إضافة أنواع مختلفة من الخصومات ( نسبة ثابتة - نسبة متغيرة – قيمة متغيرة )

توزيع آلي / يدوي للخصومات على أصناف الفاتورة

معالجة للخصومات التناقصية

معالجة للأصناف المجانية مع تحديد شرائح إستحقاقها

أمكانية عمل فاتورة مجانية بالكامل مع الأخذ في الإعتبار حساب ضرائب المبيعات لها

تعريف جميع أنواع الضرائب ( نسبة – قيمة ) وتحديد معالجتها ( تخصم / تضاف )

تعريف قوائم الأسعار المختلفة بناء علي فترات زمنية مثل المواسم وربطها بالعملاء كل على حدى

حساب آلي لقوائم الأسعار بإضافة نسبة هامش ربح لتكلفة الأصناف

أمكانية تحديد قوائم سعر متغيرة للصنف الواحد بناء على كمية المبيعات

تعريف أكثر من سعر لنفس الصنف مع أكثر من عميل ولنفس العميل أسعار مختلفة للصنف خلال فترات مختلفة.

إستخدام العملات المختلفة التي تم إنشائها بنظام الحسابات العامة.

القدرة علي تحميل بيانات أوامر البيع من عروض الأسعار.

متابعة كاملة لأوامر التوريد المستلمة من العملاء وتحويلها إلى فواتير بيع

إظهار رصيد الصنف المتاح للصرف عند تسجيل أوامر التوريد بعد طرح كميات الأصناف المحجوزة

تحميل كل أو جزء من أمر التوريد على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة

تحميل كل أو جزء من أذون الصرف على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة

تسجيل الحجز من المخزون بناء على أوامر التوريد

تسجيل إشعارات الخصم والإضافة للعملاء بناء على حجم التعامل

تأثير إشعارات الخصم والإضافة علي قيود اليومية ويومية المبيعات وكشوف حسابات العملاء

تقرير ميزان مراجعة العملاء

تقرير كشف حساب لكل عميل مفصل ببيانات الفواتير والتحصيلات

إضهار تفاصيل الأصناف لكل فاتورة داخل كشف الحساب (كمية - سعر - قيمة)

طباعة نموذج ضريبة المبيعات من داخل النظام

تقرير يومية مبيعات مع الأخذ في الإعتبار المحصل نقدا وشيكات وصافي الرصيد المستحق على كل فاتورة

تقرير لمتوسطات أسعار البيع

تقرير مبيعات شهري

تقارير لربحية الأصناف المباعة

تقارير لأعمار الديون المتأخرة على العملاء مقسمة بالشهور حتى 6 شهور فأكثر

  

ادارة المشتريات والموردين

يتيح إمكانية السيطرة على الحركات المحاسبية التى تؤثر فى إتخاذ القرار بشأن إدارة المشتريات والموردين مثل إصدار المراكز المختلفة للموردين ، جدولة السدادات، متابعة تنفيذ أوامر الشراء ، إعطاء بيانات تتيح الحصول على أفضل أسعار وأفضل شروط توريد ، متابعة تنفيذ أوامر التوريد ، ......... الخ.

سجل كامل للموردين يحتوي على جميع البيانات العامة والتجارية والمندوبين والربط مع الخصومات والضرائب

ربط سجل الموردين بالاصناف Approval Suppliers List

تعريف جميع أنواع المشتريات مع التحكم في طريقة الربط مع الحسابات والمخازن

قوائم أسعار متعددة لكل صنف مع كل مورد

قيود يومية آلية وفورية ناتجة عند تسجيل مستندات المشتريات

دورة مشتريات كاملة (محلية - أجنبيه)

متابعة طلبات الشراء وفحص الطلبات

اصدار طلبات عرض الاسعار اليا وتسجيل العروض المستلمة من الموردين

متابعة لأوامر الشراء وربطها مع دورة الإستلام المخزني

تحويل كل أو جزء من أوامر الشراء لأذون إستلام أو فواتير شراء

تسجيل فواتير الشراء وأمكانية تحميلها من أوامر الشراء وإضافة المخزون

تسجيل المصروفات المتعلقة بالمشتريات وتأثيرها على أصناف الشحنة وكشوف حسابات الموردين

تسجيل فواتير المشتريات المبدئية Performa Invoices لإستخدامها

تسجيل مردودات المشتريات مع ربطها بسند الشراء

إنشاء التسويات الخاصة بالشراء من داخل نظام المشتريات

تسجيل الفواتير المبدئية وتحويلها لفاتورة نهائية بعد التأكد من صحة بيانات الشراء

نسخ الملاحظات المسجلة على فاتورة الشراء إلى شرح قيد اليومية الناتج عنها

تقارير لأعمار الديون المتأخرة للموردين

تقرير كشف حساب لكل مورد وميزان مراجعة للموردين

تقرير للمشتريات الشهرية والتغير في أسعار الشراء

طباعة نموذج (41) لضريبة الخصم من داخل النظام

تقارير تحليلية وأخرى إجمالية للمشتريات

الربط مع المدفوعات (نقدية - شيكات) والإستقطاعات والتسويات للوقوف على عمر الدين الحقيقي

تقرير ليومية المشتريات بصافي القيمة بعد السداد على كل فاتورة

تقارير لمتابعة طلبات الشراء وأوامر الشراء وعروض الأسعار

تقرير للمقارنة بين أوامر الشراء والمنفذ منها بفواتير شراء

إختيار آلي لأفضل عروض الأسعار لتحويلها إلى أوامر شراء

 

ادارة  الانتاج  و التصنيع

يتكون نظام الإنتاج والتكاليف من مجموعة  قواعد بيانات تتكامل فيما بينها للسيطرة علي التكلفة على أسس معيارية وفعليه. بحيث يتم وضع المعايير والتعريفات الأساسية على أساس معيارى تاريخى مع توصيف العملية الإنتاجية للمنتجات المختلفة للشركة .ويقوم النظام بمتابعة أوامر الشغل والإنتاج و  تحميل المصروفات المباشرة المختلفة من ساعات العمل للعمالة وساعات التشغيل للماكينات على المراحل الإنتاجيه ثم إحتساب ناتج المراحل سواء على مستوى المنتج النهائي أو المنتج نصف المصنع ( تحت التشغيل (

بناء كامل لشجرة المنتج من خامات ومستلزمات ومواد مساعدة

تعريف جميع مراحل الإنتاج مع تحديد تأثيرها على المخزون

قيود يومية آلية وفورية ناتجة عن تشغيل المنتج على المراحل المختلفة (تكلفة المنتج بناء على الجرد المستمر)

تكوين المنتجات من مواد نصف مصنعة ناتجة عن مراحل سابقة

تحديد مكونات المنتج من خامات بنسب أو بكميات

تحديد المصروفات المباشرة ووحدة قياسها وتوزيعها على أصناف أمر الشغل

توزيع المصروفات الغير مباشره علي اوامر الانتاج اليا و يدويا

تحديد ساعات التشغيل للمعدات والعمالة لكل أمر شغل

تحديد الطاقة الإنتاجية القصوى لكل مرحلة إنتاج

نسخ مكونات المنتج لعمل منتج أخر مع تعديل بعض مكوناتة

الترابط التام مع مراقبة المخزون (صرف خامات - إضافة منتج تام) وكذلك مع مراكز التكلفة والتشغيل

إعادة توزيع مراكز التكاليف الإدارية على مراكز التكاليف التشغيلية للوصول لأدق تكلفة للمنتجات

عمل تخطيط للمنتجات قبل إصدار أوامر الشغل لمعرفة مدى الجدوي من تنفيذ أمر الشغل


القبول أو الرفض عند إستلام كميات / نسب مختلفة عن المطلوبة في أمر الشغل

أمكانية تغيير بعض مكونات المنتج عند إصدار أمر الشغل دون التأثير على مكونات المنتج الأصلية

أختيار مخزن الخامات لتحديد التكلفة قبل إصدار أمر الشغل

إنشاء أوامر الشغل مع تحديد الجهة الطالبة والمسئول وتاريخ التسليم المتوقع




إضافة المنتج التام بالكميات الفعلية التي أنتجت لحساب الفرق بين الفعلي والمعياري

إضافة المنتج التام بعد الفحص من خلال الجودة Quality Control

إستلام المرتجعات (إذن إضافة) من الخامات السابق صرفها على أمر الشغل بعد إكتمالة


تقارير تحليلية وإجمالية لإستعراض تكلفة المنتج والإنحراف بين الفعلى والمعياري على مستوى المنتج التام وأيضا الخامات

تقرير للإحتياجات والنواقص في خامات أمر الشغل لتحويلة لإدارة المشتريات

 


الترابط بين البرامج

أمكانية الترحيل من جميع البرامج الي الحسابات العامه تلقائيا (قيد لكل حركه)

أمكانية الترحيل من جميع البرامج الي الحسابات العامه تلقائيا (قيد مجمع لمجموعة مستندات)

اماكنية التعديل في القيود الناتجه عن النظام بما يتناسب مع طبيعة الشركه و التطبيق في حدود الصلاحيات

امكانية انشاء اذون اضافه في برنامج المخازن من الاعتمادات المستنديه او المشتريات او الانتاج

امكانية انشاء اذون صرف في برنامج المخازن من المبيعات او الانتاج لصرف الخامات او غيرها

رؤية كل القيود المرحله من البرامج علي عدة مستويات و بلفتر متشعب متعدد الوظائف

امكانية تحميل الاذون من المخازن الي البرامج الاخري مثل المبيعات و المشتريات و الاعتمادات و الانتاج

 




تحميل المرفقات

Next IT Generation Company www.Nit-egypt.com | شروط البيع | الخصوصية Copyright 2015 by NIT