| الرئيسية | login

  دريم سوفت لادارة المحلات التجارية

الأهداف الأساسية :

شركة Next IT Generation لنظم المعلومات تقدم برنامج Dream Soft

الذي يوفر خدمات شاملة وإستشارية لمساعدة (المحلات التجارية) وذلك لتحسين دورة الوثائق والأداء المالي عبر ضمان إستمرارية جودة دورة العمل.


مراقبة وادارة المخزون

هي كل النظم و الأساليب المستخدمة في حفظ قوائم تفصيلية بأصناف المــواد الخـام و البضائـع الغير مصنـعــة و تامــة الصنع بحيث تكون مستوياتها متناسقة مــع الخطط الإنتاجيـة و احتياجـات العمـلاء التي تم التنبؤ بهــا و هي تهدف إلى :

·         أن تكون  سياسة طلب البضائع أقرب ما تكون إلى الفاعلية .

·         خفض رأس المال المجمد في البضائـع المخزونة إلى أدنى مستوى ممكن .

·         تأمين وجـود البضائـع و السلـع بالكميـات المطلوبــة و في المكـان و الوقت الصحيحين .

·         تقليل المخاطر المالية الناجمة عن زيادة المخزون وخاصة في حالة التقلبات المالية   والأزمات العالمية والتطورات التكنولوجيا المتلاحقة في المنتجات الحديثة .

شكل شجري لبناء دليل الأصناف (بأركواد / بدون أكواد) بدون حد أقصى للتفرعات الرأسية والأفقية

فتح امكانية اكثر من كود للصنف (كود دولى - كود مورد- كود داخلى)

يدعم نظام الباركود مع القدرة علي توصيل البرنامج بأجهزة الباركود لقرائة الأصناف

تحديد الحد الأدني والأقصي وحد إعادة الطلب لكل صنف علي مستوي كل مخزن

أرصدة مختلفة لكل صنف (رصيد كمية كلية / أوامر شراء/تحت الفحص/كمية محجوزة/صافي الرصيد)

أكثر من وحدة قياس لنفس الصنف

إستلام الأصناف كميات بدون قيم ومنع السحب على المكشوف نهائياً

إعادة تقييم الأصناف تلقائيا بعد الصرف منها في حالة وصول أوراق الشحنات والتكلفة فيما بعد

دورة الحجز و ارتباطها باوامر التوريد

مكانية إضافة الأصناف كميات فقط بدون قيمة والصرف منها حريه تامه

طلبات الصرف و التحويل

دورة التحويل المباشر

دورة التحويل الغير مباشر

الارتباط التشعبي بين مجموعة التوزيع (مبيعات - مشتريات - مخازن)

حساب تكلفة المخزون باسلوبي الجرد المستمر أو الجرد الدوري

سياسات تكلفة متنوعة مثل FIFO ومتوسط التكلفة المرجح

سياسات سحب من المخزون متنوعة (السحب الحر / تاريخ الصلاحية / رقم القطعة / الباتش)

  

متابعة وادارة المقبوضات

 تعريف أنواع المقبوضــات (النقدية – الشيكات – كروت الإئتمان – التسويات  شيكات أول المدة بالصندوق  والبنوك – الدفعات المقدمة) وربط هذة الأنواع بالحسابات العامة.

اضافة الخزائن والحسابات الخاصة بها

دليل للبنوك المتعامل معها

دورة كاملة لمتابعة الشيكات الواردة والصادرة

1- إستلام شيك - حافظة ايداع بالبنك – تحصيل

2- إستلام شيك - حافظة ايداع بالبنك – ارتداد

3- تحصيل الشيك علي دفعات نقديه

4- تظهير الشيكات للموردين

5- استلام الشيك - تحصيل الشيك من بنك العميل مباشرة - ايداع بالخزينه او البنك

التحويلات البنكية الصادرة

الايداعات البنكية الواردة من العملاء إلى الحساب البنكي

تمويل الخزينة من البنك

تمويل البنك من الخزينة

فتح الربط بين المقبوضات والمدفوعات بشكل كامل مع المبيعات والمشتريات

تحرير الإستقطاعات على النقدية والشيكات الواردة والصادرة

الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء م وذلك بصورة آلية أو يدوية

كشف تسوية البنك

تسجيل المصروفات البنكية

تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية

أمكانية طباعة الإيصالات من داخل البرنامج

 

متابعة وادارة المدفوعات

توفير الوقت والمال مع برنامج المدفوعات والذى يساعدك على تحديد الوقت الأمثل لدفع الفواتير، والمصاريف والخصومات والحفاظ على علاقة وثيقة مع الموردين الخاصين بك .

  

دورة كاملة لمتابعة الشيكات الصادرة (إصدار - سداد - إرتداد - سداد نقدي على شيكات)

التحويلات البنكية الصادرة

تمويل الخزينة من البنك

تمويل البنك من الخزينة

دورة تحويل الشيكات بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة )

دورة تحويل النقدية بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة )

التعامل بالعملات الأجنبية Multi Currency

الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء مع الأخذ في الإعتبار الإستقطاعات والمرتجعات وذلك بصورة آلية أو يدوية

إحتواء النظام علي مصمم شيكات (لكل حساب بنكي) للإستخدامة في طباعة الشيكات من داخل النظام.

معاينة وطباعة إيصالات السداد.

تحذير بأن القيمة المسددة للفاتورة تتعدي قيمتها

ربط الإيصالات بالإستقطاعات المرتبطة بها مثل الدمغات والضرائب

مذكرة تسوية البنك

تسجيل المصروفات البنكية

أمكانية طباعة الإيصالات والشيكات من داخل البرنامج

تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية

 

ادارة المبيعات والعملاء

تسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع والتسويات المدينة والدائنه ومرتجعات المبيعات وتسجيل طلبات التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آالي علي الوضع المالي مع العملاء خلال الاستعلامات العديده والتقارير المتنوعه )  بشكل تفصيلي او اجمالي ) والتحليلات لكشوف حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات العملاء والمستحقات المترتبة عليهم وتطور حركة المبيعات والربحية علي مستوي: العميل او الصنف او المندوب وكذلك التدفقات النقديه المتوقعه.

سجل كامل للعملاء مع تحديد E-mail ورقم Mobile للإستفادة من نظام الإشعارات الموجهه لهم من داخل النظام

تحديد الحد الإئتماني لكل عميل وما يتبعة من رسائل آلية من النظام (تحذير - خطأ) ناتج عن تجاوز الحد الإئتماني

تحديد سياسة التعامل لكل عميل لتظهر تلقائيا عند إصدار فواتيرة وتأثير ذلك على التحصيلات وأعمار الديون

دليل لمندوبي المبيعات مع تعريف طريقة حساب العمولة لكل مندوب

يرتبط نظام المبيعات مع نظام المخازن والإنتاج والحسابات العامة والمقبوضات والمدفوعات وخطابات الضمان.

دورة مبيعات كاملة ابتداء من عروض الأسعار وأوامر البيع وحتى إصدار الفواتير والمردودات وإشعارات الخصم

تسجيل فواتير المبيعات بما تحتوية على خصومات وضرائب وأسعار وطباعتها من داخل النظام وتقديمها للعملاء

تسجيل تاريخ التحرير وتاريخ الإستحقاق على الفواتير الآجلة للإستخدام في أعمار الديون

إستخدام قارئ الباركود عند عمل فواتير البيع

نظام نقاط بيع POS

التحكم الكامل في شكل طباعة الفواتير

إرسال فواتير المبيعات للعملاء بالبريد الألكتروني من داخل النظام محولة إلى PDF

إنشاء جميع دفاتر الفواتير المتوفرة (بدون حد أقصى)..

إنشاء جميع أنواع مردودات المبيعات المتوفرة (بدون حد أقصى).

إضافة أنواع مختلفة من الخصومات ( نسبة ثابتة - نسبة متغيرة – قيمة متغيرة )

توزيع آلي / يدوي للخصومات على أصناف الفاتورة

معالجة للخصومات التناقصية

معالجة للأصناف المجانية مع تحديد شرائح إستحقاقها

أمكانية عمل فاتورة مجانية بالكامل مع الأخذ في الإعتبار حساب ضرائب المبيعات لها

تعريف جميع أنواع الضرائب ( نسبة – قيمة ) وتحديد معالجتها ( تخصم / تضاف )

تعريف قوائم الأسعار المختلفة بناء علي فترات زمنية مثل المواسم وربطها بالعملاء كل على حدى

حساب آلي لقوائم الأسعار بإضافة نسبة هامش ربح لتكلفة الأصناف

أمكانية تحديد قوائم سعر متغيرة للصنف الواحد بناء على كمية المبيعات

تعريف أكثر من سعر لنفس الصنف مع أكثر من عميل ولنفس العميل أسعار مختلفة للصنف خلال فترات مختلفة.

إستخدام العملات المختلفة التي تم إنشائها بنظام الحسابات العامة.

القدرة علي تحميل بيانات أوامر البيع من عروض الأسعار.

متابعة كاملة لأوامر التوريد المستلمة من العملاء وتحويلها إلى فواتير بيع

إظهار رصيد الصنف المتاح للصرف عند تسجيل أوامر التوريد بعد طرح كميات الأصناف المحجوزة

تحميل كل أو جزء من أمر التوريد على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة

تحميل كل أو جزء من أذون الصرف على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة

تسجيل الحجز من المخزون بناء على أوامر التوريد

تسجيل إشعارات الخصم والإضافة للعملاء بناء على حجم التعامل


تقرير كشف حساب لكل عميل مفصل ببيانات الفواتير والتحصيلات

إضهار تفاصيل الأصناف لكل فاتورة داخل كشف الحساب (كمية - سعر - قيمة)

طباعة نموذج ضريبة المبيعات من داخل النظام

تقرير يومية مبيعات مع الأخذ في الإعتبار المحصل نقدا وشيكات وصافي الرصيد المستحق على كل فاتورة

تقرير لمتوسطات أسعار البيع

تقرير مبيعات شهري

تقارير لربحية الأصناف المباعة

تقارير لأعمار الديون المتأخرة على العملاء مقسمة بالشهور حتى 6 شهور فأكثر

   

ادارة المشتريات والموردين

يتيح إمكانية السيطرة على الحركات المحاسبية التى تؤثر فى إتخاذ القرار بشأن إدارة المشتريات والموردين مثل إصدار المراكز المختلفة للموردين ، جدولة السدادات، متابعة تنفيذ أوامر الشراء ، إعطاء بيانات تتيح الحصول على أفضل أسعار وأفضل شروط توريد ، متابعة تنفيذ أوامر التوريد ، ......... الخ.

سجل كامل للموردين يحتوي على جميع البيانات العامة والتجارية والمندوبين والربط مع الخصومات والضرائب

ربط سجل الموردين بالاصناف Approval Suppliers List

تعريف جميع أنواع المشتريات مع التحكم في طريقة الربط مع الحسابات والمخازن

قوائم أسعار متعددة لكل صنف مع كل مورد

دورة مشتريات كاملة (محلية - أجنبيه)

متابعة طلبات الشراء

اصدار طلبات عرض الاسعار اليا وتسجيل العروض المستلمة من الموردين

متابعة لأوامر الشراء وربطها مع دورة الإستلام المخزني

تحويل كل أو جزء من أوامر الشراء لأذون إستلام أو فواتير شراء

تسجيل فواتير الشراء وأمكانية تحميلها من أوامر الشراء وإضافة المخزون

تسجيل المصروفات المتعلقة بالمشتريات وتأثيرها على أصناف الشحنة وكشوف حسابات الموردين

تسجيل مردودات المشتريات مع ربطها بسند الشراء

إنشاء التسويات الخاصة بالشراء من داخل نظام المشتريات

تسجيل الفواتير المبدئية وتحويلها لفاتورة نهائية بعد التأكد من صحة بيانات الشراء

نسخ الملاحظات المسجلة على فاتورة الشراء إلى شرح قيد اليومية الناتج عنها

تقارير لأعمار الديون المتأخرة للموردين

تقرير كشف حساب لكل مورد وميزان مراجعة للموردين

تقرير للمشتريات الشهرية والتغير في أسعار الشراء

تقارير تحليلية وأخرى إجمالية للمشتريات

الربط مع المدفوعات (نقدية - شيكات) والإستقطاعات والتسويات للوقوف على عمر الدين الحقيقي

تقرير ليومية المشتريات بصافي القيمة بعد السداد على كل فاتورة

تقارير لمتابعة طلبات الشراء وأوامر الشراء وعروض الأسعار

تقرير للمقارنة بين أوامر الشراء والمنفذ منها بفواتير شراء

إختيار آلي لأفضل عروض الأسعار لتحويلها إلى أوامر شراء




تحميل المرفقات

Next IT Generation Company www.Nit-egypt.com | شروط البيع | الخصوصية Copyright 2015 by NIT